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浙江省紧固件行业协会会议制度

2014-8-24 10:30| 发布者: adminz| 查看: 2465| 评论: 0

浙江省紧固件行业协会会议制度
 
为切实加强协会自身建设,认真履行协会职责,更好地为政府、为社会、为会员企业服务,依据《浙江省紧固件行业协会章程》的规定制定本制度。
    
 一、会议的种类
1、会员代表大会:每年召开一次。由理事会(常务理事会,)提议或三分之二以上会员代表共同提出,可以临时召开会员代表大会;
2、理事会(常务理事会)会议:每年不少于一次 。三分之二以上理事(常务理事)共同提出,可以临时召开理事(常务理事)会会议;
3、会长(或会长扩大)会议:每年不少于二次。会长可以视工作需要,临时组织召开会长(或会长扩大)会议。
      根据实际情况,会长、理事会议可合并采用会长扩大会议的方式召开。


 二、会议的筹备和组织
 1、会长(或会长扩大)会议、理事(常务理事)会会议、会员代表大会由秘书处筹备和组织;
 2、会员代表大会提前七天发出会议通知;理事(常务理事)会提前五天发出会议通知;会长(或会长扩大)会议提前三天发出会议通知。临时性的理事(常务理事)会议、会长(或会长扩大)会议可视会议内容的紧急程度,临时决定会议时间和发会议通知;
 3、会议通知由秘书处负责,采用网站、传真和电话(短信) 通知相结合的方法,会议通知中应明确会议内容、时间、地点。会议前一天由秘书处用电话或短信方式再提醒一次。
      
三、会议的召开和决议的有效条件
1、会员代表大会须有三分之二以上会员代表参加方可召开,大会决议须有出席会议的会员过半数以上通过方为有效;
 2、理事(常务理事)会会议须由三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方为有效;
3、会长(或会长扩大)会议的有效条件与理事(常务理事)会会议相同。
       
 四、会议的主持和会议记录
 1、会议通常由会长主持,会长也可以授权常务副会长或秘书长主持;
 2、会议记录由协会秘书处专职人员担任。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录每年年终由秘书处存档备查;
 3、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对到会情况进行考核;
 4、会议纪要由记录人撰写,由主持人审核,会议纪要公布于协会网站,也可根据需要下发所有应到会人员。
      
五、会议纪律
 1、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人;
 2、会长(副会长)、理事(常务理事)企业连续二次无故不参加会议和活动的,属无法履行职责,应请求辞去相应职务;会员一年内不参加会议和活动,视作自动退会;
3、为保证协会内部联络工作顺畅,会长、理事、会员的工作单位、通讯地址、联系电话等情况如有变化,应及时告知协会秘书处。
     
六、其它工作会议
协会专业委员会、直属部门工作会议,根据需要由秘书处组织召开,并参照本制度执行。


本制度的解释权属本会秘书处,本制度经2009年8月29日一届一次会员代表大会通过、并经2014年6月19日二届一次常务理事会议修改通过并执行。

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